Tai khoan 344 | Hướng dẫn cách hạch toán đơn giản nhất

Tai khoan 344 là gì. Sử dụng tài khoản 344 trong trường hợp nào. Trong kế toán có nguyên tắc; kết cấu và phương pháp hạch toán như thế nào. Trong bài viết này hãy cùng Cfun68 tìm hiểu chi tiết tài khoản 344 theo Thông tư 200 nhé.

Nguyên tắc kế toán của tai khoan 344

Trước khi tìm hiểu kết cấu và cách hạch toán tài khoản 344 người chơi cần nắm rõ nguyên tắc kế toán của nó. Tài khoản 344 là loại để nhận ký quỹ và ký cược theo thông tư số 200/2014/TT-BTC. 

Nó thường xuyên xuất hiện trong nhiều hoạt động giao dịch của công ty. Là một kế toán nội bộ chắc chắn bạn sẽ phải làm quen và thành thạo với loại kế toán này. Dưới đây là nguyên tắc kế toán của loại tài khoản này mà bạn cần biết:

Tài khoản 344 được dùng trong trường hợp phản ánh khoản tiền mà công ty nhận ký quỹ và ký cược của các đơn vị bên ngoài. Mục đích là để đảm bảo hoạt động sản xuất; kinh doanh được thực hiện đúng theo hợp đồng. Có thể hiểu đơn giản việc nhận tiền ký quỹ là để đảm bảo hợp đồng được thực hiện nguyên túc và chuẩn xác.

Kế toán nhận ký quỹ phải theo dõi từng khoản tiền của mỗi khách hàng theo từng kỳ hạn và từng loại nguyên tệ. Các khoản này trả có kỳ hạn trong đó nếu không quá 12 tháng được gọi là nợ ngắn hạn. Khoản có kỳ hạn trên 12 tháng gọi là nợ dài

Trong tai khoan 344 không có trường hợp thế chấp hay cầm cố tài sản bằng hiện vật. Nó được hiển thị trên Báo cáo tài chính.

Nếu nhận ký quỹ bằng ngoại tệ thì kế toán phải theo dõi gốc ngoại tệ riêng và thực hiện quy đổi thành đơn vị tiền tệ kế toán dựa trên nguyên tắc:

• Khi nhận ký quỹ bằng ngoại tệ kế toán phải nhanh chóng quy đổi ra đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá ở thời điểm đó. 
• Đến lúc trả khoản ký quỹ bằng ngoại tệ phải quy đổi lại theo tỷ giá ghi sổ thực tế.
• Kế toán đánh giá lại khoản tiền nhận ký quỹ phải trả bằng ngoại tệ theo tỷ giá thực tế trên báo cáo tài chính. Khoản chênh lệch tỷ giá được ghi nhận và ghi vào chi phí tài chính.

Tìm hiểu kết cấu và nội dung phản ánh chính của tài khoản 344 

Dưới đây là một số thông tin cơ bản về kết cấu của các loại tài khoản thường hay sử dụng này:

• Phía bên Nợ: Hoàn trả toàn bộ phần tiền nhận ký cược.
• Phái bên Có: Nhận ký cược toàn bộ bằng tiền.
• Số dư của bên Có: Số tiền đã nhận ký cược chưa trả.

Một số phương pháp kế toán giao dịch kinh tế phổ biến

Để biết cách hạch toán tài khoản 344 chuẩn xác bạn có thể tham khảo một số phương pháp sau:

Trường hợp nhận tiền ký quỹ của đơn vị bên ngoài

Trong trường hợp này đơn vị kế toán sẽ ghi nhận như sau:

• Nợ các TK 111 và 112.
• Có TK 344 ghi chi tiết cho mỗi khách hàng.

Trường hợp hoàn trả tiền ký quỹ cho khách hàng

Kế toán sẽ hạch toán tai khoan 344 như sau:

• Nợ TK 344.
• Có các TK 111 và 112.

Trong trường hợp hoàn trả tiền ký quỹ bằng ngoại tệ kế toán cần ghi như sau:

• Nợ TK 344 – Nhận ký quỹ và ký cược (chi tiết theo tỷ giá ghi sổ thực tế áp dụng cho từng đối tượng khách hàng)
• Nợ TK 635 – Chính là chi phí tài chính (lỗ tỷ giá hay phần chênh lệch tỷ giá)
• Có các TK 111 và 112 (áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền của TK tiền)
• Có TK 515 – Doanh thu tài chính (chính là lãi tỷ giá).

Trường hợp đơn vị ký quỹ vi phạm hợp đồng

Nếu đơn vị ký quỹ vi phạm điều khoản trong hợp đồng đã ký kết với doanh nghiệp thì sẽ bị phạt theo mức trong hợp đồng đã quy định ban đầu. Khi đó khoản tiền phạt sẽ khấu trừ vào tiền nhận ký quỹ được ghi như sau:

• Nợ tài khoản 344 – Nhận ký quỹ và ký cược.
• Có tài khoản 711 chính là thu nhập khác.

Trường hợp thực trả khoản ký quỹ còn lại kế toán sẽ ghi:

• Nợ tài khoản 344 – Nhận ký quỹ và ký cược (trong đó đã khấu trừ tiền phạt)
• Có các TK 111 và 112.

Khi lập Báo cáo tài chính liên quan đến tai khoan 344

Như đã nói khi lập báo cáo tài chính kế toán cần phải đánh giá lại khoản tiền đã nhận ký cược và ký quỹ bằng ngoại tệ theo tỷ giá ở thời điểm đó. Cách hạch toán kế toán cần thực hiện như sau:

Kế toán cần hạch toán nếu phát sinh lãi tỷ giá hối đoái như sau:

• Nợ TK 344 – Nhận ký quỹ và ký cược.
• Có TK 413- Phần tiền chênh lệch tỷ giá hối đoái.

Nếu phát sinh lỗ tỷ giá hối đoái kế toán phải hạch toán theo cách sau:

• Nợ TK 413 – Phần chênh lệch tỷ giá hối đoái của đồng nội tệ và ngoại tệ.
• Có TK 344 – Nhận ký quỹ và ký cược.

Trên đây là bài viết cung cấp thông tin hướng dẫn cách hạch toán tai khoan 344 đơn giản và hiệu quả. Nếu bạn còn vấn đề gì thắc mắc cần được hỗ trợ và giải đáp thì có thể tham khảo thêm những bài viết tiếp theo của Cf68 nhé. Chúc bạn nhanh chóng làm quen với tài khoản này và thành công trong công việc kế toán của mình!

Thuộc sở hữu của cfun68:

https://www.facebook.com/cfun68.club/
https://www.linkedin.com/in/cfun68in/
https://cfun68in.blogspot.com/
https://twitter.com/cfun68in
https://bit.ly/cfun68in
https://getpocket.com/@cfun68in
https://www.diigo.com/profile/cfun68in